Parc Spelderholt is een unieke instelling waar jongeren met een ondersteuningsvraag wonen, leren of werken. Dagelijks werken verschillende teams samen om de organisatie draaiende te houden en jongeren de juiste ondersteuning te bieden. Daarbij is een IT-omgeving nodig die deze samenwerking ondersteunt op zowel korte als lange termijn.
Meer ruimte voor de manier waarop medewerkers werken
De bestaande omgeving had jarenlang prima gefunctioneerd, maar begon tegen zijn grenzen aan te lopen. Softwareondersteuning liep af, contracten naderden hun einde en de wens ontstond om medewerkers meer flexibiliteit te bieden. Parc Spelderholt zocht een oplossing die niet alleen veilig en betrouwbaar was, maar ook beter aansloot bij de manier waarop medewerkers samenwerken.
Eerst proberen, dan implementeren
Samen onderzochten we wat Microsoft 365 daarin kon betekenen. In plaats van direct een volledige overstap te maken, startten we met een pilot. Een groep medewerkers werkte enkele weken met onder andere Teams en SharePoint in de dagelijkse praktijk. Zo werd al snel duidelijk welke voordelen de nieuwe werkomgeving bood en ontstond er draagvlak binnen de organisatie.
Na de succesvolle pilot volgde de overstap naar een volledig cloudgebaseerde omgeving. Medewerkers kunnen nu eenvoudiger samenwerken, documenten veilig delen en onafhankelijker van een vaste werkplek werken. Tegelijkertijd werd de omgeving ingericht volgens de Overhoff Security Baseline en kregen medewerkers ondersteuning om veilig en bewust met de nieuwe mogelijkheden om te gaan.
Samen gedaan
Wat dit traject bijzonder maakte, was niet alleen de techniek, maar vooral de samenwerking. Door medewerkers vanaf het begin te betrekken, ontstond een oplossing die echt aansluit bij de organisatie en haar manier van werken.
Zoals Berend Jan van Bruggen, ICT Coördinator bij Parc Spelderholt, het samenvat:
