Wat is Office 365?
Office 365 is een online dienst van Microsoft Office. In het pakket zitten alle Microsoft Office programma’s zoals Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Office Publisher, Office Access en OneNote. Naast deze programma’s zit er ook OneDrive bij. OneDrive is een online opslagdienst die te vergelijken is met Dropbox. Ook kunnen klanten kiezen voor losse abonnementen op Exchange Online mailboxen, SharePoint Online en Skype for Business. Een combinatie is hierbij ook mogelijk.
Daar waar u vroeger het Microsoft Office pakket eenmalig kocht, is Office 365 op abonnements basis aan te schaffen. Het voordeel hiervan is dat Microsoft de dienst onderhoudt en beheert. Steeds meer bedrijven maken de overstap naar Office 365. De dienst wordt gebruikt door grote bedrijven als Coca Cola en Robeco, maar wordt ook door kleinere bedrijven gebruikt. Er heerst nog veel onduidelijkheid over het product en veel bedrijven vragen zich af waarom ze de overstap zouden moeten maken naar Office 365.
Nooit meer een oude versie van Microsoft Office
Met de komst van Office 365 is het niet langer nodig om een nieuw pakket aan te schaffen. Microsoft zorgt er automatisch voor dat zijn abonnees altijd de nieuwste versie hebben van Office 365. Microsoft zorgt voor de daadwerkelijke installatie, het technisch beheer en onderhoud van de software, de installatie van nieuwe patches, updates en hotfixes en de beveiliging. Ook hebben gebruikers de privilege van 24*7 ondersteuning.
Altijd en overal bij uw bestanden
Met Office 365 kunnen klanten altijd beschikken over hun gegevens. Met een simpele inlog kunnen klanten met elke device dat op internet kan eenvoudig bij hun gegevens en bestanden. Medewerkers kunnen dus altijd en overal werken als dat nodig is. Daarnaast houdt het in dat bedrijven niet langer hun gegevens kwijt hoeven te zijn als hun computers en/of hun servers crashen. Microsoft garandeert dat de software 99,9% van de tijd online is. Microsoft voegt daadwerkelijk de daad bij het woord, want er is een boeteregeling opgenomen in het contract voor Microsoft als de 99,9% online regeling niet wordt gehaald.
Samenwerken in het zelfde document
Office heeft de software op een manier opgebouwd dat het mogelijk is om met verschillende mensen samen te werken in één document. Gebruikers kunnen op eenvoudige wijze een document opslaan in SharePoint om vanaf daar te delen met derden. Daarnaast is het mogelijk om realtime met verschillende mensen in een document samen te werken. Via SharePoint kunnen er 10.000 personen toegevoegd worden. Ook is het mogelijk om te delen via Social Media in het geval u het e-mailadres van de desbetreffende persoon niet heeft. Naast het samenwerken in een bestand, kunnen gebruikers ervoor kiezen om tijdens het samenwerken te communiceren via Lync. Hierbij hebben gebruikers de keuze tussen een chat functie en een audio-video gesprek.
Diverse abonnementen
Er is binnen Microsoft voor gekozen om onderscheid te maken tussen kantoormedewerkers en medewerkers die slechts af en toe gebruikmaken van de diensten. Kantoormedewerkers krijgen de volledige dienst en andere gebruikers krijgen een iets beperktere dienst voor een lagere prijs. De beperkte versie wordt vooral gebruikt door bijvoorbeeld ambulante medewerkers en winkelpersoneel. Voor kleinere bedrijven is er ook een andere versie bedacht waardoor zij minder betalen. Microsoft heeft ook gedacht aan scholen. Leerlingen mogen namelijk Office 365 van school gratis gebruiken.
Lijkt de dienst u interessant? Dan kunt u contact met ons opnemen en/of bij onze showroom langskomen.
