Het feit dat veel mensen moeten thuiswerken, zorgt voor een extra uitdaging: hoe kunt u de dag zo goed mogelijk inrichten voor uw medewerkers om het werk nog steeds goed te kunnen blijven doen?
Een aantal tips.
1. Tooling
Welke tool gebruikt u binnen uw bedrijf om te vergaderen met elkaar? Communiceer daar zo snel mogelijk over, om onduidelijkheid te voorkomen. Microsoft Teams is één van deze tools: hierin kunt u onder meer gebruikmaken van een whiteboard, agenda beheren en live events organiseren.
2. Samenwerken met video
Moedig samenwerken met gebruik van video aan bij uw medewerkers. Slechts 7% van onze communicatie is wat we zeggen, 38% is hoe we het zeggen. Maar liefst 55% komt neer op lichaamstaal. Kortom: hoe persoonlijker, hoe beter.
3. Vaste momenten
Bouw vaste momenten in om digitaal samen te komen. Zo zorgt u ervoor dat collega’s contact met elkaar onderhouden, ook al zijn zij niet in de gelegenheid om elkaar face-to-face te zien.
4. Informeer regelmatig
Check regelmatig hoe het met uw collega’s gaat. Zo voelt iedereen zich betrokken bij de situatie en is er gelijk een moment om elkaar vragen te stellen én deze te beantwoorden.
Benieuwd naar mogelijkheden voor uw organisatie? Mail ons graag: sales@overhoffict.nl.
