Goed kunnen samenwerken in het bedrijfsleven is een van de sleutels tot succes. In een digitale wereld kan dit nog wel eens lastig zijn, niet iedereen werkt tegenwoordig in hetzelfde pand, projectteams bestaan uit leden die soms niet eens in dezelfde tijdzone zitten.
Wat is er dan handiger dan een app die alle bestanden en programma’s bundelt en waarmee u onderling kunt overleggen? Klinkt bekend? Dat klopt ook, met Slack en Workplace van Facebook kunnen we dit al. Maar Microsoft komt met Teams, een eigen samenwerkings-app die de rest van Microsoft-suit aan elkaar gaat verbinden.
Teams van Microsoft bestaat uit vier core beloftes waarmee een digitale werkplek te realiseren is. De eerste belofte is een chatfunctie. Deze functie zorgt ervoor dat u eenvoudig met elkaar in gesprek kunt blijven over lopende projecten. De groepsgesprekken zijn voor iedereen van het team zichtbaar, maar als u wat één-op-één wilt overleggen kan dit ook. Om niet constant alle berichten te hoeven lezen, kunt u instellen om pas een melding te krijgen als uw naam wordt genoemd of een vooraf ingesteld keyword. Omdat Skype for Business geïntegreerd is binnen Office 365, is het mogelijk om zowel via spraak als video een gesprek te starten.
Ten tweede maakt een uitdieping van Office 365 Microsoft Teams tot een ware hub. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, One Note, Planner enz. zijn allemaal geïntegreerd in Teams. Het is dus makkelijk om samen te werken en te schakelen tussen verschillende programma’s.
De derde belofte is het personaliseren van Teams per projectgroep. Dit is een manier om nog efficiënter samen te werken. Zo kunt u tabs instellen met belangrijke documenten die vaak worden gebruikt en kunnen er notificaties aangezet worden.
Een app als deze, waarbij veel gevoelige informatie wordt gedeeld en besproken, moet natuurlijk veilig zijn, dit is de laatste belofte die Microsoft maakt. Hier hebben ze natuurlijk aan gedacht. Alle data wordt namelijk versleuteld verzonden en bewaard. Teams ondersteunt standaard EU modellen, zoals onder andere ISO 27001, SOC 2, HIPAA en nog meer.
Microsoft Teams is vanaf het eerste kwartaal 2017 te vinden in Office 365 voor commerciële klanten met de volgende pakketten: Bussiness Essentials, Business Premium, Enterprise E1, E3 en E5.
Wilt u meer weten over Office 365 of over deze nieuwe Microsoft app, neem dan contact met ons op.
