6 tips voor als je gaat beginnen met Copilot

Microsoft 365 Copilot, geïntegreerd in onder andere Word, PowerPoint, Excel, PowerBI en Outlook, verhoogt je productiviteit door het versnellen van documentcreatie en gegevensanalyse. Het is een essentiële virtuele assistent, die je meer tijd geeft voor taken die aansluiten bij je kwaliteiten en voorkeuren. Reden genoeg om Copilot vol enthousiasme te omarmen. We hebben we een aantal tips op een rijtje gezet voor als je aan de slag wil met Copilot.

Voordat je begint met Copilot in jouw organisatie:

1. Zorg voordat je van start gaat voor een goede structuur binnen Microsoft om veilig samen te kunnen werken met relevante en waarheidsgetrouwe data. Leg hierbij goed de gebruikersinstellingen onder de loep. Copilot put namelijk uit bedrijfsbronnen, die bij verkeerde inrichting onterecht opgevraagd kunnen worden of niet waarheidsgetrouw zijn.
    
2. Optioneel: Zorg dat je de juiste koppelingen maakt met externe bronnen, zoals een CRM of ERP systeem, zodat je toegang heb tot alle informatie, en niet alleen de informatie die binnen de Windows omgeving beschikbaar is. Dit kan via Copilot Studio.
    
3. Stel een aantal key-users op, die Copilot gaan testen. Begin bij iemand van de IT-afdeling, die kan testen of alle rechten en rollen goed ingericht zijn. Als dat in orde is, kun je een aantal extra gebruikers aanstellen die het leuk vinden om proactief te ontdekken wat er mogelijk is met Copilot.
    
4. Train de key-users om ze een vlotte start te geven. Leer ze wat er mogelijk is met Copilot, zodat ze dit uit kunnen proberen.
    
5. Leer de key-users vooral ook de juiste vragen te stellen aan Copilot, ofwel prompten. De vraag wordt geïnterpreteerd door een computer. Vraag je bijvoorbeeld “Geef me een overzicht van onze omzet in de maanden mei, juni en juli.”, dan kan het zijn dat hij alles verzamelt van beschikbare jaren. Vraag je de omzet in mei, juni en juli 2023, dan komt Copilot met iets heel anders terug. Logisch ook, maar het is eenvoudig hier fouten in te maken.
    
6. Wacht nog even totdat de Nederlandse versie uit is, tenzij jouw organisatie al hoofdzakelijk in het Engels communiceert. Via LinkedIn houden we je op de hoogte van de release.