“We hebben dit écht samen gedaan.”
Hoe zorg je dat een organisatie waar jongeren wonen, leren en werken kan vertrouwen op een veilige, stabiele en toekomstbestendige IT-omgeving?
Het resultaat
Meer flexibiliteit
Betere samenwerking
Toekomstbestendig
Een organisatie waar mensen centraal staan
Parc Spelderholt is een unieke instelling. Jongeren met ondersteuningsvragen wonen er, volgen onderwijs en werken onder begeleiding. Docenten, begeleiders, medewerkers en administratief personeel werken dagelijks samen aan een gezamenlijk doel.
Bij Overhoff geloven we: IT moet ondersteunen, niet belemmeren.
Maar de bestaande IT-omgeving — met hosted desktops op fysieke servers — begon zijn grenzen te bereiken. Softwareondersteuning liep af, leasecontracten eindigden en de starre infrastructuur paste niet meer bij hoe het team echt wilde werken.
De vraag was helder: hoe creëren we flexibiliteit en samenwerking zonder concessies aan veiligheid?
Eerst ervaren, dan transformeren
We hebben niet direct een volledige migratie doorgeleid. In plaats daarvan kozen we voor een Proof of Concept. Tien medewerkers werkten vier weken lang met Microsoft 365 in hun dagelijkse praktijk.
Het resultaat was duidelijk.
Samenwerken via Teams werkte intuïtiever en sneller
Documenten delen via SharePoint gaf meer controle en overzicht
Werken van buiten kantoor werd ondersteuning in plaats van uitzondering
Geen afhankelijkheid meer van vaste werkstations
De conclusie was unaniem: dit is de juiste oplossing.
“Ik heb echt het idee dat we dit met elkaar gedaan hebben.”— Berend Jan van Bruggen, ICT Coördinator Parc Spelderholt
Een voorzichtig geplande transformatie
Na de succesvolle pilot volgde een gecontroleerde volledige implementatie. Zonder operationele verstoringen, stap voor stap naar vollschaal.
Bedrijfsgegevens verhuisd naar SharePoint
Teams ingericht als centrale communicatieomgeving
Printomgeving gemigreerd naar cloudgebaseerde oplossing
Exact-omgeving naar hosted Microsoft 365-versie
Fysieke servers teruggestuurd, cloud als enige infrastructuur
Veiligheid is geen optie, het is standaard
Microsoft 365 biedt meer dan flexibiliteit. Het biedt ook fundamenteel betere beveiliging dan de vorige setup.
De omgeving werd ingericht volgens de Overhoff Security Baseline: vastgestelde beveiligingsstandaarden die continu worden gemonitord, getest en aangepast.
Daarnaast verzorgden we Security Awareness-trainingen zodat medewerkers begrijpen hoe ze veilig werken in de cloud.
Technologie is krachtig. Maar mensen bepalen hoe het werkt.
Wat dit concretiseert
Effectievere teamcommunicatie, minder inefficiënte processen
Snellere reactiesnelheid op vragen en uitdagingen
Onafhankelijk van locatie, tijd of netwerk
Lager beheer- en onderhoudsondersteuning voor IT
Schaalbaar platform voor toekomstige innovaties en tools
Parc Spelderholt is klaar voor wat er komen gaat.
Het fundament voor de toekomst
Dit project toont aan: succesvolle transformatie gaat verder dan technologie. Het gaat om verandering in werkprocessen, samenwerking en hoe organisaties toekomstbestendig worden.
Bij Parc Spelderholt hebben we een IT-omgeving gecreëerd die aansluit bij hun missie: een plek waar jongeren kunnen groeien.
Microsoft 365 is het sterke fundament waarop Parc Spelderholt veilig vooruit kan gaan.
